Infrastructures
VERDESCA
VERDESCA porte une nouvelle approche de l'externalisation des fonds d'archives et du patrimoine documentaire au Congo.
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ARCONS est une structure spécialisée dans la gestion des archives et de l'information documentaire. Nous intervenons auprès des institutions publiques, organisations internationales, entreprises et autres organismes qui souhaitent mieux maîtriser leurs fonds documentaires et leurs flux d'information.
Notre approche couvre l'ensemble du cycle documentaire : audit, classement, traitement, conservation, numérisation, GED, gestion des courriers entrants et sortants, externalisation, formation et accompagnement à la certification.
« Ce n'est pas la taille d'une structure qui compte, mais plutôt la qualité de ses prestations qui est directement liée à son organisation et à la qualité de son équipe. »
Nous intervenons sur l'ensemble du cycle de vie documentaire, de la production et des flux de courriers jusqu'à la conservation, la numérisation, l'externalisation et la valorisation de l'information.
Diagnostic documentaire, tri, classement, inventaire, cotation, conservation et organisation des fonds d'archives.
Numérisation, indexation, dématérialisation et déploiement de solutions de gestion électronique des documents.
Organisation des flux, traçabilité, enregistrement, distribution et suivi des courriers avec codes-barres et technologies adaptées.
Solution professionnelle conçue pour la gestion des archives et la maîtrise des courriers entrants et sortants — une solution « Made in Congo ».
Externalisation du stockage, du traitement et de la gestion des fonds d'archives et patrimoines documentaires dans une infrastructure dédiée.
Vente et location de conteneurs de 20 et 40 pieds aménagés pour le stockage sécurisé des archives et documents.
Formation des équipes, accompagnement au changement et appui aux organisations engagées dans une démarche de certification.
Assistance à la gouvernance documentaire, élaboration de procédures, plans directeurs et dispositifs de maîtrise de l'information.
Des solutions conçues pour renforcer la maîtrise locale des données, des archives et des processus documentaires.
Des projets phares qui illustrent notre engagement pour une gestion documentaire moderne et durable.
Des opérations structurées pour transformer les fonds papier en ressources documentaires accessibles et exploitables.
Un concept d'infrastructure dédiée au stockage temporaire, au traitement et à la gestion externalisée des archives.
Des unités de 20 et 40 pieds aménagées pour répondre aux besoins de stockage sécurisé, en vente ou en location.
La Klé pour une gestion des archives optimisée et des courriers entrants/sortants maîtrisés.
Les évolutions d'ARCONS, de ses solutions et de ses projets structurants.
VERDESCA porte une nouvelle approche de l'externalisation des fonds d'archives et du patrimoine documentaire au Congo.
Lire la suite →L'infrastructure documentaire doit associer sécurité physique, organisation, traçabilité et maîtrise des accès.
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ARCONS développe des parcours de formation et d'accompagnement adaptés aux métiers des archives et de la gouvernance documentaire.
Lire la suite →Découvrez les activités, projets et solutions d’ARCONS en images et en vidéo.
4:20
Découvrez notre agence et nos missions.
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Suivez le processus de numérisation d'un lot de documents.
2:50
Découvrez les conditions de conservation sécurisée.