Cas n°1 — Refonte du système d'archivage d'un établissement public

Contexte : Un établissement public disposait d'un volume important d'archives non classées, réparties dans plusieurs services.

Intervention ARCONS : Audit, tri, élimination réglementaire, classement et numérisation partielle. Mise en place d'un plan de classement unique.

Résultat : Récupération de 40% d'espace, réduction des délais de recherche, amélioration de la traçabilité.

Cas n°2 — Déploiement de KWÉYÉNA dans une organisation internationale

Contexte : Une organisation internationale souhaitait moderniser la gestion de ses courriers.

Intervention ARCONS : Déploiement de KWÉYÉNA, formation des équipes, paramétrage des workflows.

Résultat : Traçabilité complète, réduction des délais de traitement, tableaux de bord en temps réel.

Cas n°3 — Externalisation d'archives chez VERDESCA

Contexte : Une entreprise privée devait libérer ses locaux d'archives tout en conservant un accès rapide à ses documents.

Intervention ARCONS : Transfert des fonds vers VERDESCA, inventaire, mise en place d'un système de consultation à distance.

Résultat : Libération de 300 m² de locaux, sécurité renforcée, accès maintenu.